Négociation annuelle obligatoire et documents obligatoires

Publié le : 11/11/2018 20:36:25
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Négociation annuelle obligatoire et documents obligatoires
Nous préparons les Négociations Annuelles Obligatoires 2019.

Pourriez-vous nous indiquer quels documents doit nous remettre notre Direction et quels sont ceux que l'on peut exiger.

Peuvent-ils nous les refuser ? 

Dans le cas où nous ne les obtenons pas, quelles sont nos possibilités de négociations ?

Voici les documents dont vous devez disposer pour entamer les NAO. 
Tout d'abord sachez qu'il n'existe pas de liste exhaustive définissant les informations à fournir aux négociateurs. Les informations dépendent du type de négociation engagée. Certaines informations sont mises à disposition dans la base de données économiques et sociales (BDES).
Vous pourrez trouver le contenu de cette base précisé par l’Article 2323-8 du Code Du Travail. Elle contient notamment des données relatives aux investissements, à la sous-traitance, ou encore à l’égalité professionnelle…
Voici les documents qui doivent être contenus dans la BDES :

- Investissements : investissement social (emploi, évolution et répartition des contrats précaires, des stages et des emplois à temps partiel, formations professionnelles et conditions de travail), investissement matériel et immatériel et, pour les sociétés mentionnées aux I et II de l'article L. 225-102-1 du Code De Commerce, les informations en matière environnementale présentées en application du III du même article ;

- Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise : diagnostic et analyse de la situation comparée des femmes et des hommes pour chacune des catégories professionnelles de l'entreprise en matière d'embauche, de formation, de promotion professionnelle, de qualification, de classification, de conditions de travail, de sécurité et de santé au travail, de rémunération effective et d'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, analyses des écarts de salaires et de déroulement de carrière en fonction de l'âge, de la qualification et de l'ancienneté, évolution des taux de promotion respectives des femmes et des hommes par métiers dans l'entreprise, part des femmes et des hommes dans le conseil d'administration ;

- Fonds propres et endettement ;

- Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants ;

- Activités sociales et culturelles ;

- Rémunération des financeurs ;

- Flux financiers à destination de l'entreprise, notamment aides publiques et crédits d'impôts ;

- Sous-traitance ;

- Le cas échéant, transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe.

Ces informations portent sur les deux années précédentes et l'année en cours et intègrent des perspectives sur les trois années suivantes. 

Pour la négociation sur l’égalité professionnelle suppose que le négociateur doit disposer d' information concernant les mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, notamment en matière de suppression des écarts de rémunération, d’accès à l’emploi, de formation professionnelle, de conditions de travail et d’emploi, en particulier pour les salariés à temps partiel, et de mixité des emplois.
Pour la négociation sur les salaires, il est nécessaire que les négociateurs disposent de la moyenne des salaires par catégorie et par sexe, ainsi que de la mesure de dispersion des rémunérations au sein de chaque catégorie. 
Vous pouvez également demander tout document que vous jugeriez utile. 
L'employeur a l'obligation de vous donner l'ensemble des informations, faute de quoi il pourrait être poursuivi pour délit d'entrave et recevoir une amende de 7500€ par documents non fournis 
Élu CSE, vous vous posez des questions sur la négociation annuelle obligatoire ? N’hésitez pas à contacter notre assistance juridique.
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